Neue Erklärvideos finden Sie auf der neuen Seite „Erklärvideos“ unserer Homepage (s.o.).
Tolle Hilfen hat uns Herr Kampert angeboten. Er hat einige Tutorials (8 Stück) auf Youtube gestellt, die Sie unbedingt anschauen sollten.
Hier die Links:
https://youtu.be/SCOLKb56itE (Vorbereitung Updatekontrolle)
https://youtu.be/empNQYWfHCU (Klassendaten importieren)
https://youtu.be/5aAJNO0L-gM (Sortierung von Schülern)
https://youtu.be/96HevWpl4qo (Vielzweckliste drucken)
https://youtu.be/j8_EL7a_fyE (Proben eingeben und anzeigen)
https://youtu.be/XHxU4Qnpitk (Schülerbeobachtung erstellen)
https://youtu.be/aoPD491iF40 (Zeugnisse bearbeiten)
https://youtu.be/AtwQEgx2oyQ (Eigenen Textbaustein erstellen)
https://youtu.be/Mixl-hPnlU8 (Export und Import der Zeugnisse)
Ein herzliches Dankeschön!!!
Infos:
Bitte updaten! Bei >>Deutsch als Zweitsprache<< nötig!
u.a. Neuerungen:
1. Zeilenabstand bei Fließtext und Stichpunkten ist nun gleich.
2. Übernahme des Textes vom neuen zum alten Formular.
3. Auch im alten Formular kann man den Fließtext generieren.
4. Problem mit dem Endezeichen setzen (ganze Klasse - Fettdruck) wurde jetzt (28.06.) behoben.
Wer bereits das letzte Update vom 15.5.22 installiert hatte, kann auch über Optionen updaten (Win und Mac). Ansonsten unbedingt „normal“ updaten! Wer schon länger nicht mehr upgedatet hat, der braucht wahrscheinlich eine neue Registrierdatei - einfach anfordern!
WICHTIG: Benutzen Sie zur Bestellung unsere Mailadresse: >>ecker@ikuh-software.de<<
Neue Formulare - 3-seitig möglich - LG auch als Jahresabschluss(29.06.21):
Die neuen Formulare: So sollen und werden sie aussehen.
Wir haben unser Programm angepasst.
Die Arbeitsweise geht wie folgt:
1. Im alten Formular über die Stichpunkte oder Beobachtungspunkte das Zeugnis erstellen.
2. Zum neuen Formular gehen und von dort aus die Inhalte mit einem Button holen (zusammenkopieren).
3. Hier nun die Inhalte bearbeiten (Stichpunkte erzeugen, Inhalte verändern usw.)
4. Was Sie im Kompetenzerwerb-Feld ändern, wird im alten Formular nicht geändert!
(Denn das wird ja von den verschiedenen Feldern des alten Formulars zusammengestellt.)
5. Die Einträge in den einzelnen neuen Fächer-Felder ändern den Inhalt in den alten Fächer-Felder (NICHT Kompetenzfeld!) identisch 1 zu 1.
Bitte nie ein Update mit der Version aus dem Downloadordner vornehmen! Immer neu aus dem Netz laden!
Es erscheint eine Fehlermeldung beim Programmstart: … vc-runtime … fehlt
Bitte benutzen Sie die Datei, die wir Ihnen (von Microsoft) geladen haben, um die fehlenden dll.-Dateien zu installieren.
Bei den ÜZ wird der Notenschnitt nicht / nicht richtig berechnet:
Bitte wählen Sie die Noten ohne Strich; also 2 statt -2-
Die Eignung im ÜZ muss individuell ausgesprochen werden:
Neben der Zeile „Zusammenfassende Beurteilung“ auf der 2. Seite können Sie in das angedeutete Viereck klicken und die gewünschte Eignung anklicken.
Wie exportiert man die Schülerdaten aus ASV?
Siehe dazu bei SLV-Version! (einfach anklicken)
Wie legt man eine Probe an bzw. verändert man eine bereits erstellte Probe?
Zentrale - NOTEN schriftlich - Eingabe/Bearbeitung
Sie geben nun an, für welche Klasse, in welchem Fach (DL, DSpr, DSuT, DSuR, MZuO, MRuF, MGuM, MDuZ, HSU, WG, Kunst, Musik, Sport oder Rel) und welche Probenummer. Nun werden Sie aufgefordert, ob Sie Punkte- oder Fehleranzahl vergeben oder ob Sie eine Probe eingeben wollen, bei der Sie nur Noten eingeben wollen (oben 3 Buttons).
Nun noch das Thema und das Datum.Dann klicken Sie auf den Button Tabellen. Falls Ihnen die vorgegebene Prozentverteilung nicht zusagt, klicken Sie auf "eigene %-Wertung eing." und anschließende auf „Eigene“. Nun die gewünschte Verteilung eingeben.
Eventuell wollen Sie wieder die vorgegebene Verteilung: auf Reset klicken statt auf Eigene.
Falls Sie den Faktor (eigestellt: 2; da wir für mündliche Noten eine 1 vorgesehen haben) ändern wollen, klicken Sie auf Faktor.
Geben Sie jetzt in das rot-umrandete Feld (in der Zeile zu jedem Schüler) die erreichte Anzahl der Punkte ein. Ins nächste Feld klicken und die ausgerechnete Note wird eingetragen.
Anschließend können Sie noch das Probenübersichtsblatt ausdrucken.
Die Noten sind jederzeit veränderbar! Einfach nochmal die entsprechende Probe auswählen.
Manchmal erscheint bei einigen Schülern DEMO; so als gäbe es bei diesen keine Registrierung:
Ganz oben bei Scripts: Prüfen - Daten prüfen
Nach dem SL-Export erscheint eine Fehlermeldung … Runtime ...:
Legen Sie per Hand eine Sicherung an und beenden Sie das Programm. Schieben Sie den gesamten Ordner BBZ5 in den Papierkorb und installieren Sie das Programm (aus dem Internet neu laden!). Nun die Sicherung einlesen ...
Notenübersicht zeigt nach Update 5.14 keine Noten an, obwohl sie existieren:
Gehen zu Notenübersicht, halten Sie STRG-Taste und klicken Sie dann auf "Noten generieren".
Für einen neuen Schüler erscheint kein Zeugnis:
Bei einem anderen Schüler aufs Zeugnis gehen und dann rechts oben den Namen anklicken und den entspr. Schüler wählen.
Beim Info-Blatt steht im Ausdruck der „Schulleiter“ drauf:
Bitte neueste Version ab 5.10 installieren.
Bei den Lerngesprächen erscheint Beispielschule:
Script bei LG ganz oben aufrufen: Daten aktualisieren. - neueste Version 5.x installieren
Der Klassleitername wurde nicht mit übernommen:
Einfach die neueste Version drüber installieren.
Ist die neue Version 5.x ein Update oder eine Vollversion?
Beides. Version 5.x kann sowohl als Upgrade als auch als Vollversion benutzt werden. Einfach installieren - Windows-User müssen beachten, dass der BBZ5-Ordner auf dem Desktop liegt. Wie Sie updaten/neu installieren lesen Sie hier.
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Wichtig! (Gilt für Win und Mac!)
Funktioniert beim Programmstart die Übernahme der alten Daten nicht?
- Haben Sie von der „alten“ BBZ-Version das neueste Update? ( Es muss im gelben Ordner BBZ >> BBZ_DATEN eine Datei mit dem Namen BBZS_alt.mer sein!)
Wenn nicht, dann bitte noch einmal die Version 4.16 von unserer Homepage installieren und einmal starten und beenden. Das genügt.
( http://www.ikuh-software.de/bbz-versionen/win-installer-416.exe )
Und anschließend noch den nächsten Schritt, der gilt auch für die, die zwar 4.16 haben, aber die Frage nach den alten Daten wurde nicht gestellt:
- Löschen Sie am besten den neu installierten Ordner BBZ5 und installieren Sie BBZ5 noch einmal ganz neu. Bitte auch ganz neu aus dem Netz laden.
( http://www.ikuh-software.de/bbz-versionen/win-installer-500.exe )
Sie brauchen nur noch die alten Beobachtungsdaten, ansonsten passt alles im Programm?
Im neuen Programm ganz oben das Script „Import nur alte Beobachtungen (BBZ4)“ anklicken und nochmal den alten Ordner BBZ angeben.
1. Kann man ohne Registriernummer arbeiten?
Ja, das geht natürlich. Mit der Registriernummer verschwindet beim Ausdruck das Wort DEMO. Ansonsten gibt es keine Einschränkungen!
2. Ich werde nicht nach den Altdaten gefragt. Es soll mindestens ein Schüler eingegeben werden. Was tun?
Bitte einfach noch einmal upgraden. Den BBZ5-Ordner in den Papierkorb schieben und löschen. Ansonsten bitte bei BBZ Version nachschauen.
3. Wichtig!
- Das alte BBZ-Programm muss die Version 4.16 sein.
- Der Ordner, der gesucht wird, muss BBZ heißen. Der Ort ist nicht so wichtig, den kann man ja angeben.
4. Die Noten sind nicht da. Wie erscheinen sie?
Bevor Sie Noten generieren lassen, müssen Sie die Klasse auswählen (auf der Notenseite). Und dann nicht vergessen und generieren.
5. Die Beobachtungen sind nicht da. Und nun?
Ganz oben bei den Scripts können Sie „Import nur alte Beobachtungen (BBZ4)“ aufrufen. Eventuell Frage 2 anwenden.
6. Im Fach Deutsch steht entweder ein Buchstabe oder HSU; der Schulleiter steht 2x drin.
Sorry, diesen Fehler können Sie nur mit einem nochmaligen Installieren berichtigen..
7. Die Jahrgangsstufe fehlt …
Auf der Schülerseite mit den Schülerdaten müssen Sie das Schulbesuchsjahr eingeben bzw. auswählen - Jahrgangsstufe usw..
8. Kann man die Schriftgröße für alle Zeugnisse auf einmal ändern?
Nein, das geht noch nicht.
9. Registrierung: Reg. löschen? Kann man trotzdem registrieren.
Ja, kann man
10. Ist die „Notversion“ kostenlos?
Nein, die wird nur im Bündle mit der neuen Version 5 verkauft (15.- Euro).
11. Version 4.17 - Wichtige Hinweise zu Jg. 2:
- Sie müssen beim Formular unten dem Schüler Deutsch als Zweitsprache (mit Ja oder Nein) zuweisen.
- Oben sehen Sie den weißen Butten für Deutsch: die Unterbereiche werden zusammengefasst
12. Statt einer Note steht bei Deutsch HSU nach der Übernahme drin:
Geben Sie einfach eine Note ein und das war`s.
13. Export an den Schulleiter
Die Datei wird in den Ordner BBZ_Sicherungen auf den Desktop gespeichert. Format: JZ_Klasse_Datum.fmp12
Diese Datei auf einen Stick kopieren.
Hinweis: Am Ende immer mit der neuesten Version arbeiten. Vorher BBZ5 auf Stick kopieren, dann updaten.
14. Geb-Datum mittig
Entgegen der KM-PDF-Vorlagen haben Sie nun die Möglichkeit, das Geb-Datum mittig zu setzen. Da müssten Sie updaten, in der letzten Version haben Sie diese Möglichkeit. Dies geschieht automatisch; ansonsten bei Zeugnis-Einstellungen.
15. Bildschirm - Druck
Klicken Sie zur Überprüfung unten links auf das Pluszeichen. Die 100% zeigen dann die Druckansicht genauer.
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Wie das Lerngespräch updaten?
Verfahren Sie einfach so wie bei einem neuen Update. (s. Downloadseite) Bei jedem Beenden des Lerngesprächs wird eine Sicherung angelegt (mit Datum und Uhrzeit). Falls nun das Lerngespräch nicht automatisch eingelesen wird, können Sie oben bei Scripts „Sicherung einlesen“ die Sicherung des Lerngesprächs per Hand einlesen.
Es taucht DEMO auf nach dem Update. Was tun?
Wenn die alten Schülerdaten drin sind, dann müssen Sie sich einfach nochmal registrieren (im Notfall eine Mail schicken).Sind keine Daten vorhanden, dann haben Sie das Update nicht richtig gemacht. Zum Updaten muss der Ordner BBZ auf dem Desktop liegen und dann einfach drüber installieren. Damit ersetzt der Installer die richtigen Dateien und liest die alten Schülerdaten auch wieder ein. (s. Downloadseite)
Obwohl ich eine Klasse ausgewählt habe, meldet das Programm einen Fehler
EXTRAS - grauer Button: Alle Schüler auswählen! - Das wär`s.
Wie kann ich neben meiner alten Klasse eine neue anlegen?
Sie brauchen nur neue Schüler anlegen; über SCHÜLERDATEN und SCHÜLER ...anlegen.
Das Programm unterscheidet die einzelnen Klassen nur über die Klassenbezeichnung. Diese muss also eindeutig sein. Alle Schüler mit dem gleichen Inhalt im Feld Kl.Bez. werden einer Klasse zugeordnet.
(Also: Jgst. 1 und Klassenbezeichnung 1b; Jgst.2 und Klassenbezeichnung 2b)
xxx. mer-Dateien können beim Beenden nicht angelegt werden!
Da handelt es sich um extra-Sicherungen. Diese Sicherungen sollten in einem Ordner abgelegt werden, der BBZ_TMP heißt.
Folgende Lösungsmöglichkeiten:
1. Sie ignorieren diese Meldungen.
2. Sie legen im Ordner BBZ, da im Ordner BBZ_Daten den neuen Ordner mit Namen BBZ_TMP an.
3. Sie machen ein Update, mit dem dieser Bug behoben ist.
Speichern funktioniert nicht mehr!
Über die Seite EINSTELLUNGEN können Sie nun bei "Optionen" den Pfad der Speicherung angeben. Ein Klick auf "Desktop" bestimmt diesen als Ort für den BBZ-Sicherungen-Ordner (in dem befinden sich dann die Daten).
WICHTIG! Das Programm liest SD-EIGENE nicht ein! - Fehlermeldung: "Die Datei konnte über den ausgewählten Dateityp ..."
2 Möglichkeiten:
-(1) für die Schulleitung in WinSV:
Geben Sie statt der Endung .prn die Endung .csv ein. Dann können Sie ganz normal in BBZ einlesen.
-(2) Eine bereits erhaltene Datei mit der Endung .prn können Sie auch einfach umbenennen auf .csv.
Wieso erscheint der Familienname nicht im Zeugnis?
Sie haben wahrscheinlich auf der Seite "ZEUGNIS" als Auswahl für den Namen "gesperrt" gewählt. Damit dies funktioniert, müssen Sie das Script (ganz oben!) "Namen sperren" einfach auswählen. Dann wird der gesamte Name gezeigt. Sorry, aber ging nicht anders!
Tipp für die Rechtschreibprüfung!
Rufen Sie im Programm ganz oben bei BBZ den Punkt "Wörterbücher wählen …" aus. Nun klicken Sie "Haupt- und Anwenderwörterbuch verwenden" an. Sie müssen nun das User-Handbuch im Datei-Dialog angeben. Damit haben Sie die Möglichkeit unbekannte Wörter "lernen" zu lassen.
Windows: Desktop - BBZ-Ordner -> Extensions -> Dictionaries -> user.upr
Mac: Programme - BBZ-Ordner -> Extensions -> Dictionaries -> user.upr
Wieso gibt es zwei verschiedene Notenberechnungen?
1. Alte Berechnung: Hier wurden die Schnitte der einzelnen Fachbereiche berechnet und daraus dann der Gesamtdurchschnitt gerechnet. Wenn nun in einem Fachbereich 7 Noten erstellt wurden und in einem anderen nur eine Note, dann hatte die eine Note automatisch die Wertigkeit 7 (sie war ja in ihrem Fachbereich gleich dem Durchschnitt). Man konnte dies natürlich mit der Gewichtung der einzelnen Fachbereiche aber ausgleichen.
2. Neue Berechnung: Nun werden alle Noten zusammengezählt und durch die Anzahl aller Noten geteilt. Daraus ergibt sich dann der Gesamtdurchschnitt. Dadurch ist gewährleistet, dass alle die gleiche Wertigkeit besitzen. Will man nun eine Gewichtung (z.B. bei schriftlicher und mündlicher Noten) vornehmen, muss man bei den einzelnen Noten diese Wertung vornehmen.
Da viele Anwender die neue Berechnung wollten, haben wir nun während des Schuljahres diese eingebaut. Man kann aber weiterhin die alte Berechnung auch noch benutzen. Insgesamt erscheint uns die neue Berechnung etwas gerechter.
Meine Name hat sich geändert und ich kann ihn im Programm nicht eingeben. Was tun?
Teilen Sie uns bitte Ihren neuen Namen per Mail mit. Wir schicken Ihnen dann eine neue Registriernummer. Gehen Sie im Programm zu den Einstellungen und klicken Sie auf "Demo-Modus erzeugen". Dadurch wird Ihr alter Name gelöscht und Sie können sich mit der neuen Nummer registrieren.
Kann man bestellen ohne einen Namen anzugeben; einfach eine Anzahl angeben?
Da das Programm personenbezogen registriert ist, ist dies leider nicht möglich. Der Name ist die Grundlage für die spätere Nummer.
Kann man ein Demo-Programm bestellen?
Nein, das geht nicht. Sie können sich das Programm aus dem Internet laden. Damit besitzen Sie die Demo-Version. Wenn Sie sich dann registrieren, wird aus der Demo- eine Vollversion.
Kann man das Programm vom Stick aus starten?
Eigentlich ja. Installieren Sie das Programm zuerst auf den PC und dann kopieren Sie den ganzen Ordner BBZ auf den Stick. Starten Sie das Programm vom Ordner aus, in dem es sich befindet. Einschränkung: Das Handbuch kann eventuell auf manchen Computern (liegt an der Laufwerksbezeichnung) nicht vom Programm aus gestartet werden. Das Handbuch liegt aber als PDF-Datei im BBZ-Ordner.